Az adatbiztonság nem kizárólag nagyvállalati feladat. Egy ügyféllista, rendelési adatbázis vagy belső dokumentumtár elvesztése egy kisebb vállalkozás működését is napokra megállíthatja.
Egyedi felhasználói hozzáférések
Minden munkatárs saját fiókot használjon. Így a jogosultságok szerepkör szerint beállíthatók, a hozzáférés pedig távozáskor azonnal megszüntethető.
Többlépcsős azonosítás
Ahol lehetséges, kapcsoljuk be a kétlépcsős bejelentkezést. Ez egy megszerzett jelszó esetén is jelentős plusz védelmet ad.
Rendszeres, ellenőrzött mentés
Nem elég mentést készíteni: időnként azt is ellenőrizni kell, hogy az adatok valóban visszaállíthatók-e. A mentés lehetőleg ne ugyanazon az eszközön legyen, mint az eredeti adat.
Csak a szükséges adatot tároljuk
A feleslegesen megőrzött adatok növelik a kockázatot és nehezítik az átlátható adatkezelést. Érdemes időszakosan felülvizsgálni, mire van még valóban szükség.
Frissítés és naplózás
A rendszeres biztonsági frissítés mellett fontos, hogy a lényeges műveletek visszakövethetők legyenek. Egy megfelelő napló sokat segít egy hiba vagy gyanús esemény kivizsgálásában.