A kész szoftver gyorsan bevezethető és előre ismert havidíjjal használható. Egyedi rendszerre akkor lehet szükség, amikor a vállalkozás működése nem illeszthető észszerűen egy általános termék keretei közé.
Mikor előnyös a kész megoldás?
Ha a folyamat szabványos, a csapat el tudja fogadni a termék működését, és nincs szükség különleges integrációkra, általában egy kész rendszer a gazdaságosabb választás.
- gyors indulás;
- kiszámítható előfizetés;
- már kipróbált funkciók;
- rendszeres gyártói frissítések.
Mikor indokolt az egyedi fejlesztés?
Az egyedi megoldás akkor ad valódi előnyt, ha egy fontos folyamatot a kész rendszerek csak sok kerülőúttal kezelnek, vagy ha több meglévő eszközt kell egységes működésbe kapcsolni.
A teljes költséget hasonlítsuk össze
Nemcsak a licencdíjat és a fejlesztési árat érdemes vizsgálni. A kézi adminisztráció, a hibajavítás, a betanítás és az elvesztegetett munkaidő ugyanúgy része a döntésnek.
Először a folyamatot tisztázzuk
Mi a technológiai döntés előtt azt nézzük meg, mit szeretne elérni a vállalkozás. Előfordul, hogy egy kész termék megfelelő beállítása a jó válasz, máskor egy kisebb egyedi kiegészítés adja a legjobb arányt.